Společnost MetaScouts s.r.o. si je vědoma toho, že naši klienti, kandidáti, dodavatelé a další osoby, které navštíví naše webové stránky nebo využívají našich služeb (společně dále jen „Uživatelé"), si cení svého soukromí. I pro nás je vaše soukromí důležité, ochranu vašich osobních údajů a souvisejících práv považujeme za prioritu. Toto ustanovení proto obsahuje důležité informace týkající se pravidel, kterými se řídíme při zpracovávání osobních údajů.
Veškeré nakládání a zpracovávání osobních údajů z naší strany probíhá vždy v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („GDPR").
ZÁSADY OCHRANY SOUKROMÍ
Společnost MetaScouts s.r.o., IČO:17299560, se sídlem 28. října 767/12, Nové Město (Praha 1), 110 00 Praha, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, spisová značka C 369578/MSPH, e-mailový kontakt: info@meta-scouts.com (dále jen „MetaScouts s.r.o.") přistupuje k zajištění soukromí svých klientů, kandidátů a návštěvníků našich webových stránek se zodpovědností a dbá o soukromí a ochranu osobních údajů zasílaných prostřednictvím našich webových stránek.
Přijímání a zpracování údajů
Společnost MetaScouts s.r.o. získává osobní údaje jak při poskytování svých služeb, tak v rámci zprostředkování práce, a to konkrétně ve formě vyhledávání zaměstnanců pro konkrétní pracovní pozice nebo kontraktorů pro konkrétní projekty (recruitmentu). Tyto údaje u kandidátů zahrnují např. jméno, příjmení, adresu, státní občanství, e-mailovou adresu, údaje o dosavadní profesní praxi a o vzdělání. Společnost MetaScouts s.r.o. tyto údaje získává a zpracovává za účelem poskytování jejích služeb a v rámci recruitmentu. Osobní údaje o kandidátech shromažďujeme dvěma hlavními způsoby: získáváme je od vás – kandidátů a od třetích stran (např. online/offline média, pracovní portály, pracovní networkingové akce).
Pokud jste klientem MetaScouts s.r.o., potřebujeme o vás nebo dalších osobách ve vaší organizaci shromažďovat určité informace, abychom vám mohli poskytovat nebo nabízet naše služby – hledání vhodných kandidátů pro vás nebo vaši organizaci a další služby s tím spojené. Osobní údaje o klientech shromažďujeme dvěma hlavními způsoby: získáváme je od vás – klientů a od třetích stran (např. online/offline média, pracovní portály, pracovní networkingové akce).
Abychom zajistili hladký průběh spolupráce, potřebujeme vědět několik drobností také o našich dodavatelích. Patří mezi ně kontaktní údaje důležitých osob ve vaší organizaci, se kterými budeme komunikovat. Potřebujeme také další informace, jako je vaše bankovní spojení, abychom vám mohli posílat platby za služby, které nám poskytujete (pokud jsou součástí smlouvy, kterou jsme spolu uzavřeli). Osobní údaje o našich dodavatelích získáváme v průběhu naší spolupráce.
Společnost MetaScouts s.r.o. také uchovává statistické údaje ke zhodnocení chování návštěvníků našich webových stránek, jedná se však o údaje, které neobsahují informace umožňující identifikaci konkrétního uživatele.
Zpracování a použití osobních údajů
Společnost MetaScouts s.r.o. zpracovává osobní údaje pouze v rozsahu, jaký je nezbytný ke splnění zákonných povinností, vyplývajících zejména z předpisů zajišťujících rovný přístup k pracovnímu trhu.
Hlavním cílem shromažďování osobních údajů kandidátů je hledání vhodných pracovních pozic nebo jiných projektových rolí pro kandidáty. Čím více informací o vás, vašich schopnostech a ambicích máme, tím lépe dokážeme přizpůsobit služby, které vám poskytujeme. Podle okolností vás při některých z uvedených činností požádáme o vyjádření souhlasu s využitím osobních údajů.
Hlavním cílem využití informací o klientech je to, abychom se vám představili a mohli řádně plnit závazky dle uzavřených smluv a zajištění hladkého průběhu spolupráce. To primárně zahrnuje výběr nejvhodnějších kandidátů pro vás a vaši organizaci. Čím více informací o vás máme, tím lépe dokážeme přizpůsobit služby, které vám poskytujeme.
Hlavním cílem využití osobních údajů našich dodavatelů je řádné plnění závazků dle uzavřených smluv a zajištění hladkého průběhu spolupráce v souladu s právními předpisy.
Při zaslání svých osobních údajů naší společnosti prostřednictvím naší webové stránky Vás vždy požádáme o souhlas s využitím, uchováním a zpracováním Vašich osobních údajů naší společností a s jejich předáním potenciálním zaměstnavatelům a klientům (u kandidátů) v rámci recruitmentu a zároveň Vás tímto informujeme o Vašich právech v souvislosti s poskytnutím Vašich osobních údajů, včetně práva souhlas s uchováním a zpracováním osobních údajů kdykoli odvolat.
Předávání osobních údajů
Společnost MetaScouts s.r.o. neposkytuje Vaše osobní údaje třetím osobám s výjimkou následujících případů:
Ochrana údajů
Ochrana Vašich údajů je pro naši společnost velmi důležitá. K údajům, které společnost MetaScouts s.r.o. uchovává, mohou přistupovat pouze naši zaměstnanci a spolupracovníci, kteří údaje zpracovávají za účelem, za nímž jste nám údaje poskytli, zejména za účelem poskytování našich služeb a v rámci recruitmentu.
Způsoby zabezpečení dat
Za účelem zabezpečení dat Uživatele proti jejich neoprávněnému nebo nahodilému zpřístupnění využívá společnost MetaScouts s.r.o. přiměřená a vhodná technická a organizační opatření.
Společnost MetaScouts s.r.o. dbá na to, aby v případě umístění serverů v datovém centru provozovaném třetí osobou byla obdobná technická a organizační opatření zavedena i u této třetí osoby.
Veškerá data jsou umístěna pouze na serverech umístěných v Evropské unii nebo v zemích, zajišťující ochranu osobních údajů způsobem rovnocenným s ochranou zajišťovanou právními předpisy České republiky.
Uchovávání a výmaz osobních údajů
Společnost MetaScouts s.r.o. si ponechá Vaše osobní údaje po dobu, po kterou je to nezbytné, aby byl naplněn účel jejich uchování a zpracování.
a) Pokud jste klient nebo dodavatel společnosti MetaScouts s.r.o.:
Budeme uchovávat vaše osobní údaje, abychom vám mohli nabízet služby nebo je od vás přijímat, případně abychom vám poskytovali informace o službách, o kterých se domníváme, že by vás mohly zajímat. Pokud výslovně uvedete, že nechcete, abychom vaše osobní údaje uchovávali, vymažeme je z našich systémů. Výjimku představují případy, kdy jsme v dobré víře přesvědčeni, že nám zákony a další předpisy ukládají uchování těchto údajů (například proto, abychom mohli splnit své povinnosti vůči úřadům nebo abychom tyto údaje mohli poskytnout v souvislosti s probíhajícím soudním řízením), nebo kdy platí další právní výjimky.
b) Pokud jste kandidát MetaScouts s.r.o.:
A platí-li podmínka, že s vámi nejsme ve významném kontaktu po dobu dvou let, ode dne, kdy jste nám udělili souhlas k uchování a zpracování osobních údajů, vymažeme vaše osobní údaje z našeho systému. Výjimku představují případy, kdy jsme v dobré víře přesvědčeni, že nám zákony a další předpisy ukládají uchování těchto údajů (například proto, abychom mohli splnit své povinnosti vůči finančnímu úřadu nebo abychom tyto údaje mohli poskytnout v souvislosti s probíhajícím soudním řízením). Stejně jako u klientů a dodavatelů platí, že pokud jako kandidát kdykoliv uvedete, že již nemáte zájem o naše služby, vymažeme vaše osobní údaje z našich systémů. Výjimku představují případy, kdy jsme v dobré víře přesvědčeni, že nám zákony a další předpisy ukládají uchování těchto údajů (například proto, abychom mohli splnit své povinnosti vůči finančním úřadům nebo abychom tyto údaje mohli poskytnout v souvislosti s probíhajícím soudním řízením), nebo kdy platí další právní výjimky.
c) Pokud jste uživatel webu MetaScouts s.r.o.:
Budeme veškeré údaje uchovávat po dobu nutnou k naplnění účelu, za kterým byly shromážděny nebo zpracovány. Pokud výslovně uvedete, že nechcete, abychom vaše osobní údaje uchovávali, vymažeme je z našich systémů. Výjimku představují případy, kdy jsme v dobré víře přesvědčeni, že nám zákony a další předpisy ukládají uchování těchto údajů (například proto, abychom mohli splnit své povinnosti vůči finančním úřadům nebo abychom tyto údaje mohli poskytnout v souvislosti s probíhajícím soudním řízením), nebo kdy platí další právní výjimky.
Změny zásad ochrany soukromí
Společnost MetaScouts s.r.o. může v budoucnu změnit podmínky zásad ochrany soukromí. Pokud by se taková změna týkala Vašich osobních údajů, kontaktujeme Vás e-mailem a příslušná informace bude rovněž uveřejněna na našich webových stránkách.
COOKIES
Společnost MetaScouts s.r.o. Vás může požádat o souhlas s poskytnutím přístupu k souborům Cookies uloženým ve Vašem internetovém prohlížeči.
Může se stát, že Vás třetí osoby požádají o souhlas s poskytnutím přístupu k souborům Cookies uložených na základě Vaší návštěvy našich webových stránek. Naše společnost nemá o takových osobách žádné informace ani nemá přístup k údajům, které tyto třetí osoby takto získají. Doporučujeme proto vždy si důkladně přečíst informace ohledně zásad ochrany soukromí takových třetích osob, než souhlas s přístupem k souborům Cookies udělíte.